Stefan Röttger

Realisierung des Eisenhower-Prinzips als Outlook-Addin

In der Abbildung ist das Programmfenster zur Erstellung einer Aufgabe dargestellt. Die einzelnen Details wie Fälligkeitsdatum, Grad der Erfüllung, Priorität, Aufgabenliste (im unteren Bildrand angezeigt) usw. wurden in der Visualisierung berücksichtigt.

Bild: Erstellen einer Aufgabe in Outlook 2007

Im Folgenden wird die Realisierung des Konzepts aus dem letzten Kapitel erläutert. Nach einer Erklärung der Oberfläche werden die 3D-Darstellungen genauer betrachtet.

Beschreibung der Oberfläche

Die Abbildung zeigt das fertiggestellte Outlook-Addin. In der Mitte des Fensters ist das 3D-Fenster dargestellt. Im unteren Teil des Fensters befinden sich mehrere Schaltflächen zur Steuerung des 3D-Fensters. Auf der rechten Seite befindet sich ein Frame mit Informationen zu einem Task. Es folgt eine Beschreibung der nummerierten Komponenten:

1. Anzeige des aktuellen Datums mit Wochentag und der Uhrzeit
2. Auflistung der Details einer Aufgabe; dazu gehören: der Name der Aufgabe, der Name der dazugehörigen Aufgabenliste, Start- und Enddatum (so weit angegeben), die Priorität, Fortschritt des Erledigens der Aufgabe, eingetragene Details zu der Aufgabe
3. Brett mit Unterteilung für die verschiedenen Prioritäten
4. vordere Grenze des Bretts
5. hintere Grenze des Bretts
6. eine Aufgabe, als Fähnchen visualisiert
7. Schaltfläche zum Zurücksetzen der 3D-Ansicht
8. Schaltfläche zum Zurücksetzen des Datum-Offsets
9. Schieberegler zum Einstellen des Datum-Offsets mit Anzeige

Bild: Oberfläche des Outlook-Addins

Beschreibung des Bretts

Das Brett ist in drei große Spalten geteilt. Sie repräsentieren die drei Prioritätsstufen von Outlook. Die höchste Priorität befindet sich ganz links (von vorn betrachtet) und ist mit einem ! gekennzeichnet.
Zusätzlich befinden sich noch weitere Linien auf dem Brett, welche die Prioritätsstufen unterteilen. Der Raum zwischen zweier dieser Linien entspricht einem Kalendertag.

Bewegung der Fähnchen

Jede Aufgabe wird als Fähnchen dargestellt. Gleiche Bannerfarben bedeuten Zugehörigkeit zur gleichen Aufgabenliste. Jedes Fähnchen wird beim Addin-Start an der vorderen Grenze des Bretts positioniert. Zusätzlich werden die einzelnen Fähnchen durch die unterschiedliche Aufgabenprioritäten auf dem Brett verteilt. Für jede Priorität werden bis zu drei Fähnchen nebeneinander angeordnet.
Beträgt die Zeit bis zum Enddatum weniger als 20 Tage, so beginnt das Fähnchen langsam zur hinteren Grenze zu wandern. Die Zahlen am rechten Rand des Bretts geben die Zahl der restlichen Tage bis zur Fälligkeit an.
Wurde kein Enddatum festgelegt (Enddatum unbekannt), so bleibt das Fähnchen an der vorderen Grenze stehen. Liegt das Enddatum bereits in der Vergangenheit, bleibt es an der hinteren Grenze stehen. Deshalb wurde im hinteren Teil des Bretts ein roter Bereich markiert. Die Aufgabe sollte nun schnellstmöglich bearbeitet und abgeschlossen werden.

Animation: Bewegung der Fähnchen durch das Datumsoffset. Hinweis: Der Ablauf kann sich durch Ladevorgänge verzögern (Größe: ~ 750 KB)

Steuerung

Mit Hilfe der Maus kann die Ansicht auf das Brett geändert werden. Es gibt folgende Belegung:

1. Rechte Maustaste: Drehen der Kamera um den Ursprung des Bretts
2. Rechte + linke Maustaste: Zoomen auf das Brett
3. Bewegen des Mauscursors auf ein Fähnchen: Anzeigen der Aufgabendetails

Die Anzeige kann mit Hilfe der Schaltfläche Ansicht Reset wieder zurückgesetzt werden.
Für einen Blick in die Zukunft oder in die Vergangenheit gibt es unten links einen Schieberegler. Dieser erlaubt das tageweise Verändern des Datums. Auf diese Weise lässt sich ermitteln, wie viele Aufgaben in den nächsten x Tagen fällig werden. Zum Zurücksetzen des Datum-Offsets gibt es ebenfalls eine Schaltfläche mit der Aufschrift Datum Reset.

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